Een verslag schrijven in zes stappen

De zes stappen op een rij

Een verslag schrijf je niet in één keer van voor naar achter. Je werkt in stappen, en elke stap maakt de volgende makkelijker. Jansen et al. (2021) delen het schrijfproces in vier fasen: voorbereiden, inhoud bepalen, schrijven en redigeren. De zes stappen hieronder passen in die fasen.

1. 1Lees de opdracht en het beoordelingsformulier. Wat moet erin, en waar let je docent op?
2. 2Maak van je onderwerp één vraag. Die vraag beantwoord je in je conclusie.
3. 3Zoek bronnen en houd ze meteen bij. Elke bron gaat direct je bronnenlijst in.
4. 4Maak een opzet. Je hoofdstukken, je kopjes en per alinea één zin.
5. 5Schrijf de kern eerst. De inleiding en de samenvatting komen als laatste.
6. 6Loop je verslag na en lever in. In rondes, één ding per ronde.

Stap 1: lees de opdracht en het beoordelingsformulier

Begin bij het beoordelingsformulier. Daar staat wat je docent zoekt, vaak per onderdeel en met punten. Schrijf je verslag naar die criteria toe.

• Welke onderdelen moeten erin, en in welke volgorde? Kijk ook naar de opbouw van een verslag.
• Hoeveel woorden mag je gebruiken?
• Moet je theorie gebruiken, en hoeveel bronnen?
• Wat mag je met AI, en hoe vermeld je het?

Eisen van je opleiding gaan voor op wat wij of een andere site zeggen.

Stap 2: maak van je onderwerp één vraag

Een onderwerp is te groot om af te krijgen. Een vraag niet. Maak je onderwerp klein genoeg voor de tijd die je hebt, en schrijf de vraag op één regel.

Een onderzoeksverslag begint met een probleem en een vraag. Hoe je die formuleert, lees je in een probleemstelling formuleren en je onderzoeksvraag.

Stap 3: houd je bronnen vanaf dag één bij

Zet elke bron in je bronnenlijst op het moment dat je hem in je tekst gebruikt. Wie dat tot het eind bewaart, mist er makkelijk een paar. In 29 rapporten van de oude versie van onze controle was dit de fout die we het vaakst zagen: 59 keer stond een bron in de tekst en niet in de lijst, of andersom.

Noteer per bron meteen wat je later nodig hebt:

• de auteur, het jaar, de titel en de uitgever of de URL;
• bij een website de dag waarop je hem las (zie een website in je bronnenlijst);
• bij een citaat het paginanummer.

Een bron die je las maar niet gebruikt, haal je aan het eind weg. Hoe verwijzing en vermelding samenhangen, lees je in APA-bronvermelding in de tekst.

Stap 4: maak een opzet met kopjes

Een opzet is je verslag zonder tekst: de hoofdstukken, de paragrafen, en per alinea één zin die zegt wat erin komt. Die zin wordt later je kernzin. Lees je alleen die zinnen achter elkaar, dan zie je of je verhaal klopt.

Laat je opzet zien aan je begeleider voordat je gaat schrijven. Dan hoor je vroeg of je de goede kant op gaat. Meer over kernzinnen lees je in een goede alinea schrijven.

Stap 5: schrijf de kern eerst

Begin met wat je al weet: je methode en je resultaten. Daarna je conclusie. De inleiding schrijf je pas als je weet wat er komt, en de samenvatting als allerlaatste.

Schrijf de eerste versie zonder steeds te verbeteren. Schaven doe je in stap 6.

Stap 6: loop je verslag na en lever in

Loop je verslag na in rondes, één ding per ronde: eerst de opdracht, dan de opbouw, je taal, je bronvermelding, je tabellen en figuren, en als laatste AI en persoonsgegevens. De lijst per ronde staat in je verslag nalopen.

Lever daarna in zoals je opleiding vraagt: het goede bestand, met de goede naam, op de goede plek.

Zo plan je het

Plan terug vanaf de inleverdatum:

1. Zet de inleverdatum in je agenda.
2. Zet daarvoor minstens een dag om na te lopen.
3. Verdeel de tijd daarvoor over de hoofdstukken van je opzet.
4. Zet aan het begin de opdracht, je vraag en je opzet, met een moment om je opzet te laten zien.

Loop je vast? Schrijf door bij een ander hoofdstuk. Een lege plek vul je later.

Werk je samen? Spreek af wie welk hoofdstuk schrijft, en wie aan het eind de hele tekst en de bronnenlijst naloopt. Eén lijst, niet een lijst per persoon.

Veelgestelde vragen