Je verslag nalopen voor je inlevert

Zes rondes, één ding per ronde

Wie alles tegelijk naleest, ziet de helft. Lees daarom in rondes, en let per ronde op één ding. Begin bij het grote, zoals de opdracht en de opbouw, en eindig bij de details. Een tekst die je nog herschrijft, hoef je niet eerst op komma’s na te lopen.

Zet de rondes in je planning. Een dag voor het nalopen is geen luxe: zie een verslag schrijven in zes stappen.

Ronde 1: de opdracht

• Beantwoordt je verslag de vraag uit de opdracht?
• Staat elk punt van het beoordelingsformulier erin?
• Klopt het aantal woorden?
• Volg je de eisen van je opleiding voor opmaak, lettertype en regelafstand?

Ronde 2: de opbouw

• Staan de onderdelen in de goede volgorde? Zie de opbouw van een verslag.
• Lees alleen je kernzinnen achter elkaar. Volg je het verhaal? Zie een goede alinea schrijven.
• Beantwoordt je conclusie de vraag uit je inleiding, met dezelfde woorden?
• Staat er in je conclusie en je samenvatting niets nieuws?
• Is je inhoudsopgave bijgewerkt, met de goede paginanummers?

Ronde 3: je taal

• Laat Word je spelling nalopen, op het tabblad Controleren.
• Lees hardop, of laat iemand anders lezen. Word ziet niet elke fout, zoals een goed gespeld woord op de verkeerde plek.
• Schrap spreektaal, versterkers en vulwoorden. Zie zakelijk schrijven in je verslag.
• Spreek je lezer niet aan met je.

Ronde 4: je bronvermelding

Dit zijn de punten die we in verslagen het vaakst fout zien gaan. In 29 rapporten van de oude versie van onze controle telden we:

• 59 keer een bron in de tekst die niet in de lijst stond, of andersom;
• 26 keer een webpagina die niet de goede vorm had;
• 21 keer een onlinebron zonder de goede afsluiting: Geraadpleegd op, de datum en de URL.

Loop daarom na:

• Elke bron in je tekst staat in je bronnenlijst, en elke bron in je lijst komt in je tekst voor. Een gesprek of een les noem je alleen in je tekst. Zie APA-bronvermelding in de tekst.
• Je lijst staat op alfabet, met tussenvoegsels meegeteld, en elke vermelding springt vanaf de tweede regel in. Zie je bronnenlijst volgens APA 7.
• Elk letterlijk citaat heeft aanhalingstekens en een paginanummer, als je bron pagina’s heeft. Zie citeren volgens APA 7.
• Bij drie of meer auteurs schrijf je in je tekst et al.
• Een webbron heeft de dag waarop je hem las; een DOI komt in de plaats van die datum en de URL. Zie een website in je bronnenlijst.

Ronde 5: tabellen en figuren

• Elke tabel en figuur heeft bovenaan een vet nummer en daaronder een cursieve titel.
• Elke tabel en figuur noem je in je tekst, met het nummer: (zie Tabel 1).
• Onder een overgenomen tabel of figuur staat waar hij vandaan komt.
• Een foto van internet op je voorblad heeft een korte regel met maker en licentie.

In de telling uit 29 rapporten zagen we 21 keer een fout in het nummer of de titel, en 20 keer een verwijzing naar een tabel of figuur die ontbrak of niet klopte. Hoe het moet, lees je in tabellen en figuren volgens APA 7.

Ronde 6: AI en persoonsgegevens

• Gebruikte je AI? Dan vermeld je dat, ook als het klein was. Zie AI gebruiken bij je verslag.
• Bestaat elke bron die een AI-tool je noemde, en zegt die bron wat jij erover schrijft? Zie bronnen van AI nalopen.
• Staat je AI-verantwoording als bijlage achter je bronnenlijst, als je opleiding erom vraagt?
• Staan er geen namen of andere gegevens in waaraan een cliënt, deelnemer of collega te herkennen is?

Wat de gratis controle voor je naloopt

Een deel van ronde 4 en 5 kun je laten nakijken. De gratis controle draait op onze eigen server, zonder AI.

Wil je meer? De complete controle: een intelligenter nakijkmodel toetst je verslag aan 187 APA-regels, ook de vorm van elke vermelding en verwijzing. Het verschil staat in Gratis of Compleet. De regels die je het vaakst nodig hebt, staan op de spiekbrief.

Veelgestelde vragen