Hoe we met je gegevens omgaan

In het kort

• We gebruiken je e-mailadres om je in te laten loggen en om je uitslag te mailen.
• Je verslag blijft dertig dagen op onze server in Nederland. Daarna is het weg.
• Alleen als je Volledig kiest, gaat je verslag naar Anthropic, de maker van de AI.
• We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Je e-mailadres en je account

Je logt in met een link die we naar je e-mailadres sturen. Een wachtwoord is er niet. Je e-mailadres staat daarvoor in onze lijst van accounts. Een inloglink werkt een kwartier. Daarna blijf je dertig dagen ingelogd op dat apparaat.

We mailen je alleen over je controles: de inloglink, en een mail als je volledige uitslag klaar is.

Je account blijft bestaan tot je vraagt om het te verwijderen. Mail daarvoor naar info@apacheck.nl.

Je verslag

De gratis controle draait op onze eigen server bij TransIP in Nederland, zonder AI. De controle kijkt naar de vorm van je bronvermelding, niet naar de inhoud.

We bewaren je verslag en je uitslag dertig dagen. Daarna wissen we ze vanzelf. Wil je dat eerder, mail dan naar info@apacheck.nl.

Staan er gegevens in je verslag waaraan je iemand kunt herkennen, zoals een naam? Haal die eruit voordat je het uploadt.

Als je Volledig kiest

Bij Volledig leest een AI van Anthropic mee. Je verslag gaat daarvoor naar Anthropic. Anthropic zit in de Verenigde Staten, dus je verslag gaat dan buiten de Europese Unie. Anthropic bewaart het hooguit dertig dagen.

Kies je bij het betalen ook dat de AI opzoekt wat ontbreekt, dan maakt de AI zoekopdrachten over je bronnen, zoals een titel of een auteur. Die zoekopdrachten gaan naar het internet.

Je kiest hier zelf voor. Zonder die keuze gaat je verslag nergens heen.

Betalen

Je betaalt via Plug&Pay, met Mollie als betaaldienst. Zij krijgen je bestelling en wat je op de betaalpagina invult.

Wij bewaren bij een betaling het ordernummer, je e-mailadres, wat je kocht en het bedrag. Dertig dagen nadat je Volledig hebt gebruikt, is dat weg. Een betaling die nog bij geen controle hoort, bewaren we een jaar, zodat je hem later kunt gebruiken. Facturen bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat vraagt.

Wat we bijhouden om de site te verbeteren

Als je bent ingelogd, houden we bij welke pagina's je bekijkt en welke knoppen je gebruikt, zoals kopiëren, afvinken en openklappen. Je e-mailadres staat erbij, zodat we kunnen zien waar iemand vastloopt. We bewaren geen IP-adres, geen bestandsnamen en geen tekst die je invult. Na dertig dagen is het weg.

Bij je controle bewaren we ook waar je vandaan kwam, bijvoorbeeld via Google, TikTok of een link van je studievereniging. Zo zien we welke kanalen werken. Dat verdwijnt samen met je controle, na dertig dagen.

Daarnaast tellen we per dag hoeveel mensen elke stap zetten, van bezoek tot betaling. Dat zijn alleen aantallen, zonder cookies en zonder namen of adressen.

Google Analytics, alleen met je toestemming

Google Analytics laadt alleen als je in de melding onderaan de pagina "Ja, dat mag" kiest. Google zet dan cookies en ziet welke pagina's je bekijkt en welke stappen je zet. Je verslag, je naam en je e-mailadres gaan nooit naar Google. Google-signalen en advertenties staan uit. Google bewaart deze gegevens hooguit veertien maanden.

Je keuze geldt een jaar. Aanpassen kan via Cookies, onderaan elke pagina.

Cookies en je browser

• Een cookie die je ingelogd houdt, dertig dagen. Zonder dat cookie werkt de site niet, daarom vragen we er geen toestemming voor.
• In je browser bewaren we welke bevindingen je hebt afgevinkt, en je keuze over Google Analytics. Dat blijft op je eigen apparaat.
• De cookies van Google Analytics, alleen als je daar ja op zegt.

Wie je gegevens nog meer krijgt

TransIP, Nederland

Onze server. Alles wat we bewaren, staat daar.

Scaleway, Frankrijk

Verstuurt onze mail: je e-mailadres en de inloglink of de mail dat je uitslag klaar is.

Anthropic, Verenigde Staten

Je verslag, alleen als je Volledig kiest.

Plug&Pay en Mollie, Nederland

Je bestelling en je betaling.

Google

Welke pagina's je bekijkt en welke stappen je zet, alleen met je toestemming.

Verder krijgt niemand je gegevens. De letters en iconen op deze site staan op onze eigen server, zodat je browser zonder je toestemming niets naar anderen stuurt.

Waarom we dit mogen

• Inloggen, controleren, mailen en betalen: dat is nodig voor de dienst die je bij ons afneemt.
• Bijhouden wat je bekijkt en waar je vandaan kwam: dat doen we om de site te verbeteren. Daar mag je bezwaar tegen maken.
• Google Analytics: alleen met je toestemming. Die kun je altijd intrekken.
• Facturen bewaren: dat vraagt de wet.

Je rechten

Je mag vragen welke gegevens we van je hebben. Je mag ze laten aanpassen of verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen wat we ermee doen. Mail daarvoor naar info@apacheck.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.