Bronvermelding in Word: zo houd je je bronnen bij

1. Noteer meteen wie, wanneer, wat en waar

Elke vermelding in je bronnenlijst geeft antwoord op vier vragen. Wie maakte het? Wanneer verscheen het? Wat is de titel? En waar vind je het: bij welke uitgever, in welk tijdschrift of op welke URL? Noteer die vier op het moment dat je een bron gebruikt. Niet pas aan het eind.

Bij een boek vind je dit op de titelpagina en in het colofon. Bij een webpagina kijk je naar de maker, de datum op de pagina en de titel. Staat er geen datum, dan schrijf je later z.d. Hoe de vier samen een vermelding worden, lees je bij je bronnenlijst. Een voorbeeld per soort bron staat bij de voorbeelden per soort bron.

2. Schrijf de dag op waarop je de pagina las

Bij een webpagina hoort in je bronnenlijst de dag waarop je hem bekeek: Geraadpleegd op, met de datum voluit. Over drie weken weet je die dag niet meer. Schrijf hem daarom op zodra je de pagina gebruikt.

Ben je de dag toch kwijt? Bekijk de pagina dan opnieuw. Staat er nog wat je gebruikt, schrijf dan die dag op. Een artikel met een DOI krijgt geen raadpleegdatum: de DOI vervangt hem. Meer lees je bij Geraadpleegd op en een website vermelden.

3. Zet de pagina bij elk citaat

Neem je een zin letterlijk over, dan hoort het paginanummer erbij. Zoek je dat later op, dan blader je het hele boek door. Schrijf het dus op terwijl het boek nog openligt.

Bij een parafrase hoeft er geen paginanummer bij. Schrijf het toch in je aantekeningen: dan vind je de passage terug. Heeft een webpagina geen paginanummers, dan laat je het weg. Alles over citaten staat bij citeren volgens APA 7.

4. Zet de verwijzing meteen in je tekst

Schrijf je een zin op basis van een bron, zet dan meteen de naam en het jaartal erachter. Ook in je eerste versie. Later weet je niet meer welke zin uit welke bron komt. En je lezer moet kunnen zien wat van jou is en wat uit een bron komt.

Zet je de bron daarna ook in je lijst, dan sluiten je tekst en je lijst op elkaar aan. Hoe een verwijzing eruitziet, met & en et al., lees je bij APA-bronvermelding in de tekst.

5. Houd je lijst bij in je verslag

Maak op de eerste dag al een kop voor je bronnenlijst, achter je hoofdtekst en vóór je bijlagen. Gebruik je een bron, zet de vermelding er dan meteen onder, op de goede plek in het alfabet. Aan het eind hoef je niets meer te zoeken. Je loopt de lijst alleen nog na.

Gebruik je een bron toch niet in je tekst? Haal hem dan weer uit je lijst. Elke vermelding springt vanaf de tweede regel in. Hoe je dat instelt, lees je bij hangende inspringing in Word.

En Word dan?

Word heeft eigen knoppen voor bronnen. Ze staan op het tabblad Verwijzingen, in de groep Bronvermeldingen & Bibliografie. Zo beschrijft Microsoft ze:

1. 1Kies een stijl. Bij Stijl kies je bijvoorbeeld APA.
2. 2Bronvermelding invoegen. Zet je cursor aan het eind van de zin, vóór de punt, en kies Nieuwe bron toevoegen. Je vult de gegevens in een formulier in, en Word zet de verwijzing in je tekst. Heb je de gegevens nog niet, kies dan Nieuwe tijdelijke aanduiding toevoegen en vul ze later aan.
3. 3Bibliografie. Zet je cursor waar de lijst moet komen en kies een indeling. Komt er een bron bij, klik dan in de lijst en kies Bronvermeldingen en bibliografieën bijwerken.

Bij Bronnen beheren zie je al je bronnen, ook die uit eerdere documenten. Een tijdelijke aanduiding staat daar met een vraagteken, zodat je ziet wat je nog moet aanvullen. Een paginanummer bij een citaat zet je erbij via Opties voor bronvermelding en dan Bronvermelding bewerken.

Zo staat het op de hulppagina's van Microsoft: Bronvermeldingen toevoegen in een Word-document en Een bibliografie, bronvermeldingen en verwijzingen maken, bekeken op 12 oktober 2026. Op een Mac heten sommige knoppen iets anders.

Wat Word niet voor je doet

Word kent een stijl APA. Microsoft noemt onder meer APA, Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 en MLA, maar zegt op zijn hulppagina's niet welke editie van APA. We keken het na in Word voor Mac: het bestand achter de stijl APA heet daar APA Sixth Edition. Dat is de zesde editie, van vóór APA 7. Neem dus geen vermelding over zonder hem na te kijken.

Vul de dag van raadplegen in. In Word voor Mac heeft het formulier voor een website vakken voor het jaar, de maand en de dag van raadplegen. Zie je ze niet, vink dan Alle bibliografievelden weergeven aan. Laat je ze leeg, dan staat er in je lijst geen raadpleegdatum. Kijk daarna of er Geraadpleegd op staat, met de datum voluit.

Laat Plaats leeg bij een boek. Vraagt het formulier om een plaats? Laat dat vak leeg. In APA 7 staat er geen plaatsnaam bij de uitgever: alleen Boom, niet Amsterdam: Boom.

Alleen wat je noemt. Microsoft noemt een bibliografie een lijst met de bronnen die je gebruikte bij het maken van je document. In APA 7 staat in je bronnenlijst alleen wat je in je tekst noemt. Staat er een bron in die je niet meer noemt, verwijder hem dan bij Bronnen beheren.

Er zijn ook aparte programma's die je bronnen bewaren en in Word een lijst maken, zoals Zotero en Mendeley. Beide zijn gratis. Ook daar kijk je elke vermelding na aan de uitleg.

Voor je inlevert

Heb je de vijf gewoontes volgehouden, dan hoef je aan het eind alleen nog na te lopen. Zoek in Word op http en kijk of bij elke webpagina Geraadpleegd op staat. Een DOI krijgt er geen. Zoek de eerste achternaam van elke vermelding op in je tekst. Je hele verslag nalopen, ook je opbouw en je taal? Gebruik de checklist voor je inlevert.