Bijschriften en nummering in Word

Een bijschrift invoegen

Met een bijschrift nummert Word je tabellen en figuren zelf. Voeg je er later een tussen, dan schuiven de nummers mee. Zo voeg je er een in:

1. 1Selecteer je tabel of figuur. Klik op de afbeelding, of zet je cursor in de tabel.
2. 2Kies Verwijzingen, Bijschrift invoegen. De knop staat in de groep Bijschriften.
3. 3Kies bij Naam het label Figuur of Tabel. Staat Figuur er niet bij, kies dan Nieuw label en typ Figuur. Word stelt zelf vaak Afbeelding voor, maar in je verslag heet het Figuur.
4. 4Kies bij Positie dat het bijschrift boven komt. Staat daar onder het geselecteerde item, verander het dan.
5. 5Klik op OK. Boven je figuur staat nu Figuur 1.

Waarom het boven moet en wat eronder komt, lees je bij tabellen en figuren volgens APA 7.

Nummer vet, titel cursief

Word zet het nummer en de titel op één regel. Voor APA staat de titel op een eigen regel, na een witregel. Zo pas je het aan:

1. 1Zet je cursor achter het nummer. Dus direct achter Figuur 1.
2. 2Druk twee keer op Shift+Enter. Zo krijg je een witregel, en blijft de titel in hetzelfde bijschrift.
3. 3Typ de titel en zet hem cursief. Selecteer de titel en klik op Cursief, op het tabblad Start.
4. 4Zet het nummer vet. Selecteer Figuur 1 en klik op Vet.

Word geeft je bijschrift de stijl Bijschrift. Ziet die er anders uit dan je tekst, klik dan met de rechtermuisknop op de stijl en kies Wijzigen. Kies hetzelfde lettertype en dezelfde kleur als je tekst, en zet cursief en vet daar uit. Het nummer en de titel maak je zelf vet en cursief.

Verwijzen met een kruisverwijzing

Elke tabel en figuur noem je in je tekst. Met een kruisverwijzing schuift ook die verwijzing mee als de nummers veranderen.

1. 1Typ in je tekst: (zie met een spatie erachter.
2. 2Kies Invoegen, Kruisverwijzing. Er opent een venster.
3. 3Kies bij Verwijzingstype het label Figuur. Of Tabel.
4. 4Kies bij Verwijzing invoegen naar alleen het label en het nummer. Dan komt er Figuur 1 te staan, zonder de titel.
5. 5Kies je figuur in de lijst en klik op Invoegen. Typ daarna het haakje sluiten.

Er staat nu (zie Figuur 1), met een hoofdletter, zoals de regel vraagt.

Klopt de nummering niet?

Word nummert een nieuw bijschrift vanzelf. Verplaats of verwijder je er een, dan moet je de nummers zelf laten bijwerken. Selecteer alles met Ctrl+A en druk op F9, of klik met de rechtermuisknop en kies Veld bijwerken. Op een Mac is dat Cmd+A en F9; op veel laptops Fn+F9.

Klopt het daarna nog niet, kijk dan naar deze drie dingen:

• Twee labels door elkaar. Figuur en Afbeelding zijn voor Word twee reeksen. Gebruik overal Figuur.
• Een nummer met de hand getypt. Dat telt Word niet mee. Vervang het door een bijschrift.
• Een hoofdstuknummer erin, zoals Figuur 2-1. De nummering loopt door je hele verslag. Kies in het venster Bijschrift de knop Nummering en zet Inclusief hoofdstuknummer uit.

Zie je {SEQ Figuur} in plaats van een nummer? Dan toont Word de veldcode. Druk op Alt+F9 om terug te gaan.

Een lijst met figuren en tabellen

Vraagt je opleiding om een lijst met figuren of tabellen, dan maakt Word die uit je bijschriften. Zet hem na je inhoudsopgave.

1. 1Zet je cursor waar de lijst moet komen. Bijvoorbeeld op een nieuwe pagina na je inhoudsopgave.
2. 2Kies Verwijzingen, Tabel met afbeeldingen invoegen. Zo heet de knop op de hulppagina van Microsoft.
3. 3Kies het label Figuur en klik op OK. Voor je tabellen doe je het nog een keer met het label Tabel.

Verander je later iets, selecteer de lijst dan en kies Tabel bijwerken, en daarna In zijn geheel bijwerken. Hoe je inhoudsopgave werkt, lees je bij titelpagina en inhoudsopgave.

Goed om te weten

Een tabel in een bijlage. Die krijgt de letter van de bijlage: Tabel A1. Typ dat nummer zelf, en begin in elke bijlage opnieuw te tellen. Meer bij bijlagen.

Een kleinere letter voor de opmerking. De opmerking onder je tabel of figuur mag kleiner dan je gewone tekst.

Maak een tabel met de tabelfunctie. Niet met tabs of spaties. Dan blijven de kolommen recht, ook als je tekst verschuift.

Veelgestelde vragen